教学组织

北京京育华成教育咨询有限公司

教学组织

一、组织机构及职责

本机构成立以来，为保障公司正常运行和业务开展，构建了科学合理的组织架构，组织机构图如下：

公司由办公室、人力资源部、项目开发部、市场营销部、特种作业培训部、后勤部、财务部构成，其中特种作业培训部主抓公司培训业务开展，下设招生处、教务处和档案室，培训设备设施管理由后勤部下设的设备管理处负责。

各部门职责如下：

办公室职责：认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令，抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行；负责审核部门各类网上发布的宣传材料，包括招生简章等；负责公司宣传工作，负责公司文件、资料等网上发布、更新工作；负责公司各类文件起草、印发与管理，以及撰写部门及公司年度计划和总结。

人力资源部职责：负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划；制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理；负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷；负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

项目开发部职责：研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求；根据市场调研对项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析；确定新项目客户群竞争定位；对公司开发的项目进行收益评估，根据区域地产市场特征及市场热点，会同各相关部门提出具体的建议与要求；为公司领导决策提供依据；对拟开发项目进行详细调研，、对项目环境、项目条件进行全面的分析；根据市场情况，协同办公室、财务部、培训部等相关部进行新项目的经济收益评估工作；并会同有关部门进行可行性分析；负责新项目的开发实现，及开发过程中的项目管理，对于确定实施的新项目开发或老项目改良升级工作，制定开发计划。

市场营销部职责：开展培训市场需求及培训项目定位，承担大客户维护、对外宣传、提升企业知名度等工作；负责北京及京外培训市场行业信息、客户群体信息的搜集、调研与整理；参与制订企业年度、季度整体工作计划，制订定期、不定期促销方案，制订招生人员激励方案；负责市场调查与信息情报的搜集整理、分析工作。对同行业竞争单位的培训科目、价格、促销手段、广告策略的收集、整理和分析。定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告；策划培训市场拓展活动、招生促销活动，制定实施方案，并组织实施；统计客户信息并分析客户特点，并据此提出不同客户群的市场维护和拓展计划；建立、维系与各合作方、客户方的良好关系，获取各类优势资源，寻求资源整合营销方式，以推广本企业品牌和培训产品。

特种作业培训部职责：根据市应急管理局及公司对各项培训工作的年度安排，结合培训需求和培训机构实际，制定相应的年度培训目标和培训计划；负责理论实操教师、培训管理人员的聘用管理工作；负责对学员的管理工作，制定相应的管理制度并落实到位；负责对全部培训过程进行管理与监督，负责制定教学计划及教学方案；负责组织开展教学研究等活动；负责特种作业考生报名材料收集整理及上报工作；负责提供培训过程所必须的各项服务保障工作；负责培训、考核等收支业务与经济活动分析等工作；按所制定培训计划实施的工作内容，抓好教学管理、教师管理、学员管理、安全生产资格考核管理和综合服务管理，并对实施过程做好相应的管理记录。检查月培训考试计划和年度培训考试计划的落实情况，认真填写各种记录；对培训考试管理和培训考试实施的工作，留存各种记录和相应的资料，并按照档案管理制度建立分卷档案；负责特种作业操作证书的领取及发放工作，做好证书类别、编号的登记存档，一周内通知学员或学员单位领取证书，由学员或领证人做签收记录；为保证培训质量，维护培训受众者权益，培训部设立投诉电话专线，并由培训部负责人直接受理和解决，受理情况做好相关记录。

后勤部职责：负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作；负责办公用品的领取、使用、管理和维护；负责全公司设施、实操考场的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用；负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导；负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。负责上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理。

财务部职责：建立健全财务制度，加强经济核算，对单位财务活动进行控制和监督；负责编制单位预、决算工作，统筹安排，合理使用各项资金，有效保障单位正常运转与事业持续发展的资金需要；定期编制财务报告，进行财务活动分析，真实、准确、及时地反映单位财务情况；负责对固定资产进行统一建账、核算，界定资产管理部门以及使用部门的责任，定期进行清查盘点，保证账账相符、账实相符；严格遵守现金管理规定，保障现金安全，按规定报批后，统一开设和管理有关银行账户；自觉接受审计部门、税务部门、上级主管部门的监督，认真加强会计监督，负责内部审计工作；做好会计基础工作及会计档案管理，负责各部门成本核算；汇总各部门的预算，组织编制资金预算、利润预算、资产负债预算；监督各部门的预算执行情况，定期组织编写公司全面预算执行情况的报告，分析差异及原因，为公司的生产经营管理提出改进建议；定期组织财务决算，组织编写财务决算报告；负责公司培训费用、考试组织费用、管理费用等各项费用的核算；定期会同公司有关部门进行资产的盘点、清查工作；协助公司项目开发部投资和对外投资项目的可行性分析，提出评估意见；负责与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

二、管理人员

1、人数要求

本机构配备培训管理负责人，负责人由公司总经理担任，配备专职班主任10名，培训服务人员7名，信息化管理人员2名，设备管理人员1名，专职班主任中有5人具备注册安全工程师资格。管理人员数量可以满足日常培训工作需要。

2、能力要求

本机构负责人具备本科学历，中级经济师职称，熟悉有关安全生产工作法律、法规、规章和政策，精通培训业务，符合《分级管理指南》文件要求。所有班主任均具备专科以上学历、中级以上职称，具备一定的教学管理工作经验，具备单独组织安全培训活动的能力。